Pokud chcete podnikat či založit společnost, nutností je zřízení jejího sídla. Své sídlo ze zákona musí mít každá právnická osoba. Je to stejné jako v případě osob fyzických a jejich trvalých pobytů.
S tím souvisí služba virtuálního sídla či jinak virtuální kanceláře. Co je to virtuální sídlo? Jaké s sebou přináší výhody? Tyto otázky vám zodpoví následující řádky.
Co je to virtuální kancelář?
Jak jsme řekli výše, každá společnost zapsaná v obchodním rejstříku v něm musí mít uvedené také své sídlo. Pokud vlastníte kanceláře, nic se neděje. Co ale pokud je nemáte? Pracujete z domova, jste na volné noze nebo většinu času pracujete na cestách? Nebo přece kancelář máte, ale někde na okraji města či na neznámé adrese?
Pak je pro vás výborným řešením virtuální sídlo firmy. Funguje tak, že vám poskytovatel za určitý měsíční či roční poplatek pronajme adresu, kterou budete mít zapsanou v obchodním rejstříku. Tu pak můžete využívat k reprezentaci své firmy a schůzkám s klienty či partnery v zasedacích místnostech.
Společnosti nabízející tuto službu ke zřízení virtuálního sídla nabízí také doplňkové služby jako zřízení dosílky v rámci ČR či přebírání pošty.
Co v rámci zřízení virtuálního sídla dostanete?
- vydání souhlasu s umístěním sídla
- možnost volby adresy sídla
- zajištění smluvní dokumentace
- označení sídla společnosti na budově a na poštovní schránce
- podání návrhu na zápis změny sídla v obchodním rejstříku
- kompletní systém přebírání pošty a dosílky
Co potřebujete ke zřízení virtuálního sídla?
Potřebovat budete pouze občanský průkaz. Poté poskytnete informace o své společnosti a uhradíte fakturu.
Výhody virtuálních sídel
Reprezentace vaší firmy
Luxusní adresa posílí prestiž a image vaší firmy. Je rozdíl, když máte virtuální sídlo v Praze na luxusní adrese, než když ho máte někde v malém městečku. Obzvlášť co se týká obchodování se zahraničními partnery. Ale platí to i pro tuzemsko, případní klienti či partneři budou na vaši společnost pohlížet úplně jinak.
Finanční úspora
Při využívání virtuálního sídla ušetříte nemalé finance. Za roční poplatek dostanete sídlo firmy, prostory využitelné k schůzkám s klienty a veškerou péči o vaši poštu. Pokud byste si fyzicky pronajímali prostory na jiných adresách, za pronájem a jejich provoz byste utratili mnohem víc. S virtuálním sídlem snížíte náklady a neztratíte, ale naopak získáte na prestiži.
Stálá adresa firmy
Bez ohledu na jakékoli vaše fyzické stěhování bude adresa vašeho podnikání vždy stejná. Tím bude vaše značka stálá, trvalá a zavedená.
Lepší kredit u zahraničních partnerů
Tato část opět souvisí s prestiží vaší firmy. Prahu znají i všude v zahraničí. Když budete mít sídlo na luxusní adrese v centru Prahy, budou se vám mnohem snáze navazovat nové obchodní vztahy se zahraničím.
